KI in bestehende Redaktionsprozesse einzubauen funktioniert selten mit einer radikalen Kehrtwende — meistens mit kleinen, gezielten Ergänzungen.
Wenn Unternehmen ihre gesamte Redaktion auf einmal auf KI-Workflows umstellen wollen, endet das in unserer Erfahrung oft chaotisch — zu viel Veränderung auf einmal, unklare Zuständigkeiten, Frust im Team.
Einen einzelnen Prozessschritt gezielt erweitern, testen, und erst danach den nächsten angehen. Zum Beispiel: KI zunächst nur für die erste Themenrecherche einsetzen, das etablieren, und erst danach über KI-gestützte Rohentwürfe nachdenken.
Wer bisher schreibt, sollte auch entscheiden, wie KI in den eigenen Prozess passt — nicht die Geschäftsführung von oben herab. Redaktionsteams, die selbst mitgestalten dürfen, wo und wie KI unterstützt, akzeptieren die Veränderung deutlich eher als Teams, denen ein fertiges Tool einfach vorgesetzt wird.